婚禮策劃涉及眾多細節，而鮮花在為您特別的日子定下基調和美學方面扮演重要角色。一份清晰且詳盡的簡介能確保您的花藝師理解您的願景並將其實現。本指南概述了在與婚禮花藝師溝通時需要提供的主要步驟和資訊，助您實現夢想中的花藝佈置。
1. 明確您的願景與偏好
在與花藝師會面之前，花時間定義婚禮的整體風格以及鮮花在其中的角色。
- 確定婚禮風格：明確婚禮的主題或氛圍（例如浪漫、現代、鄉村、波希米亞、經典）。在Pinterest、Instagram或婚禮雜誌上瀏覽靈感，以釐清您喜歡的風格。
- 選擇配色方案：決定婚禮的主要和輔助顏色。考慮鮮花如何與您的服裝、場地和其他裝飾元素相輔相成。
- 選定偏好花卉：研究您喜愛的花卉或婚禮當季的花卉，以控制成本。如果您願意接受建議，也請說明。
- 設定預算：為花藝安排制定切實際的預算。與花藝師坦誠溝通您的預算範圍，以避免意外開支。
提示：製作一個靈感展示板，包含花藝設計、配色方案和婚禮美學的圖片，以視覺方式傳達您的願景。
2. 收集婚禮關鍵詳情
您的花藝師需要有關婚禮的具體資訊才能有效規劃。請整理以下資料：
- 日期與季節：提供確切的婚禮日期，以便花藝師推薦當季花卉，這些花卉更新鮮且更具成本。
- 場地資訊：
- 提供婚禮儀式和招待會場地的名稱和地址。
- 說明場地是室內、室外或兩者兼有，因為這會影響花卉選擇（例如：戶外夏季婚禮需耐熱花卉））。
- 提及任何場地限制，例如禁止使用明火（若使用蠟燭搭配花藝）或特定的設置時間。
- 賓客數量：提供估計的賓客數量，以助花藝師規劃佈置規模，如桌花或走道裝飾。
- 時間表：提供當天的日程安排，包括花藝師何時可進入場地進行設置，以及任何送貨或清理的截止時間。
- 其他供應商：分享婚禮統籌、協調人或其他供應商（例如餐飲、裝飾商）的聯繫方式，以確保無縫協作。
3. 列出具體花藝需求
清楚列出您希望在婚禮中加入的花藝元素及使用場所。常見的花藝項目包括：
- 個人花藝：
- 新娘花束
- 伴娘花束
- 新郎及伴郎胸花
- 為父母、祖父母或特別賓客準備的腕花
- 花冠、頭飾花卉或其他配飾
- 儀式裝飾：
- 祭壇或婚禮帳篷花藝
- 走道標記或花瓣
- 座椅或椅背裝飾
- 拱門或背景花藝
- 招待會裝飾：
- 賓客桌桌花
- 主桌或甜心桌花藝
- 蛋糕花飾
- 吧台或自助餐桌台裝飾
- 迎賓桌或席位表桌花藝
- 其他元素：
- 花牆或攝影背景
- 用於送別的花瓣撒
- 花藝裝置（如吊飾、樓梯裝飾）
提示：具體說明每個元素的花卉或風格要求（例如新娘想要層次瀑布式花束，但伴娘用簡單小花束）。
4. 傳達風格偏好
您的花藝師需要關於美學細節的指引，以符合您的願景。請考慮以下因素：
- 花藝風格：說明您偏好結構化、對稱的設計，還是鬆散、自然的安排。
- 顏色偏好：明確是否想要單色調、互補色或對比色調。提及是否需要避免特定顏色。
- 質感與元素：決定是否需要綠葉、填充花（如滿天星）或非花卉元素，如羽毛、緞帶或水晶。
- 可持續性：若重視環保，詢問本地採購花卉、可重複使用的容器或無泡沫花藝的選項。
- 靈感圖片：分享您的靈感展示板或具體圖片，並清楚說明您喜歡的元素（例如，“我喜歡這張圖的綠葉，但不喜歡花卉種類”）。
5. 討論實際考量
為確保順利執行，處理以下後勤和實際細節：
- 預算分配：細分花藝預算在各項目上的分配（如40%用於招待會、30%用於儀式、30%用於個人花藝）。若不確定，可請花藝師提供建議。
- 過敏或敏感：提及對特定花卉（如百合）的過敏，以避免您或賓客的不適。
- 可重複使用：討論是否可將儀式花藝重新用於招待會以節省成本（如將走道花藝移至招待會桌）。
- 送貨與設置：確認送貨、設置和拆除由誰負責。明確花藝師是否提供花瓶、支架或其他材料。
- 備用計劃：對於戶外婚禮，討論天氣問題（如雨、熱）的應對方案，以免影響花藝展示。
6. 為諮詢做好準備
與花藝師會面時，做好準備以確保對話高效：
- 攜帶視覺資料：帶上靈感展示板、布料樣本（來自禮服或桌布）或場地照片。
- 提出問題：詢問他們是否有類似婚禮的經驗、工作流程，以及如何處理最後一刻的變更。
- 接受建議：花藝師是專業人士，可能會建議符合您的預算或季節的替代方案，同時保持您的願景。
- 討論合約：審查合約中的價格、付款時間表、取消政策，以及若某些花卉不可用時的處理方式。
樣本問題：
- 我的婚禮日期有哪些當季花卉？
- 您能在我的預算內實現這種風格嗎？
- 您將如何與我的場地或其他供應商協調？
- 若某種花卉不可用，您的替代政策是什麼？
7. 提供詳細簡介
為簡化溝通，製作一份書面簡介，總結上述所有細節。以下是可適用的樣本模板：
婚禮花藝簡介
新人姓名： [您的姓名]
婚禮日期： [日期]
場地：
- 儀式： [場地名稱、地址、室內/室外]
- 招待會： [場地名稱、地址、室內/室外]
賓客數量： [人數]
預算： [$X用於花藝，或按類別指定]
主題與配色： [例如浪漫粉金色調]
偏好花卉： [例如玫瑰、牡丹、尤加利]
花藝需求： - 個人： [例如1個新娘花束、4個伴娘花束、5個胸花]
- 儀式： [例如拱門花藝、10個走道標記]
- 招待會： [例如15個桌花、蛋糕花飾]
風格偏好： [例如鬆散自然，帶大量綠葉]
其他備註： [例如因過敏避免百合，將儀式花藝重新用於招待會]
靈感： [附上靈感展示板或列出具體圖片連結]
供應商聯繫方式： [例如婚禮統籌：姓名、電郵、電話]
時間表： [例如上午10時設置，下午4時儀式，下午6時招待會]
提示：在諮詢前將此簡介電郵給花藝師，並攜帶打印版本以便當面討論。
8. 跟進並保持聯繫
初次諮詢後，保持清晰的溝通：
- 審查提案：您的花藝師可能會提供包含模擬圖或草圖的詳細提案。仔細審查並提供反饋。
- 確認細節：婚禮前幾週，確認所有細節，包括數量、送貨時間和最終費用。
- 處理變更：若有變更（如賓客數量或場地調整），立即通知花藝師以避免最後一刻的壓力。
9. 信任您的花藝師
在提供清晰的簡介並達成計劃後，信任花藝師的專業。他們會努力實現您的願景，同時應對任何挑戰，如花卉供應或天氣狀況。
最終建議
- 提早預訂：熱門花藝師在婚禮旺季很快被預訂，建議提前6至12個月聘請。
- 保持靈活：若某種花卉不在當季或超出預算，接受能實現相似效果的替代品。
- 表達感激：婚禮後，若您滿意成果，一句感謝或感謝信會讓花藝師倍感欣慰。